Совершенно очевидно, что на рабочих площадках, заполненных тяжелой техникой и оборудованием, где сотрудникам часто приходится заниматься тяжелым физическим трудом, угрозы для безопасности и здоровья могут возникать.
Работа, на которой большинство рабочих задач выполняется сидя в кресле в офисном здании с климат-контролем, может показаться менее опасной. Однако и в офисной обстановке может быть достаточное количество опасностей, которые могут стать причиной травм работников. Многие травмы можно было бы предотвратить, если бы работники или руководители осознали риски и внедрили простые изменения на рабочих местах, которые помогли бы их снизить.
Более того, инвестиции в надлежащую эргономику офиса имеют множество преимуществ. Чтобы понять важность использования надлежащей эргономики для создания здоровой и продуктивной рабочей среды ваших работников, ознакомьтесь с этими преимуществами:
- Сниженный риск травм: Плохая эргономика может привести к различным нарушениям опорно-двигательного аппарата, таким как синдром запястного канала, боли в шее и спине. Вы можете снизить риск этих травм, создав правильную с точки зрения эргономики рабочую среду
- Повышение производительности: когда сотрудники чувствуют себя комфортно и не испытывают боли, у них больше шансов быть продуктивными. Хорошая эргономика может помочь повысить производительность за счет снижения усталости и отвлекающих факторов
- Повышение морального духа: Сотрудники, которые чувствуют, что их работодатель заботится об их здоровье и благополучии, с большей вероятностью будут удовлетворены своей работой. Эргономично спроектированное рабочее место может помочь повысить моральный дух, сделав работу более комфортной и приятной
- Сокращение числа невыходов на работу: сотрудники, получившие травму или испытывающие дискомфорт на работе, с большей вероятностью уйдут на больничный. Хорошая эргономика может снизить количество невыходов на работу, предотвращая травмы и дискомфорт
- Снижение затрат на здравоохранение: Стоимость лечения заболеваний опорно-двигательного аппарата может быть высокой. При правильной эргономике вы можете минимизировать эти затраты, предотвращая несчастные случаи и травмы.
Вот 25 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы снизить риск травматизма среди сотрудников вашего офиса.
Падения
Наиболее распространенными видами производственных травм в офисе являются травмы, связанные с поскальзыванием, спотыканием и падением. Некоторые факторы риска способствуют возникновению этих травм, хотя большинство из них можно значительно снизить, если повысить осведомленность сотрудников.
- Беспорядку не место в офисе
Коробки, папки и различные предметы, оставленные без присмотра или на время на дорожках, могут создать опасность споткнуться. Убедитесь, что все материалы надежно хранятся в надлежащем месте, чтобы предотвратить возникновение беспорядка на проходах. Кроме того, растянутые шнуры поперек дорожек или под ковриками не только создают опасность поражения электрическим током, но и создают опасность споткнуться, поэтому убедитесь, что все шнуры надежно закреплены и закрыты.
2. Сиденья – чтобы сидеть, стремянка – чтобы лезть в верх.
Стоя на стульях, особенно офисных на колесиках, вы рискуете упасть. Чтобы дотянуться до чего-либо на большой высоте, следует пользоваться стремянкой. Перед применением стремянки, осмотрите её и убедитесь, что она в исправном состоянии. Стремянки должны быть полностью раскрыты и установлены на ровной твердой поверхности. Работники никогда не должны подниматься выше ступеньки, указанной паспорте на стремянку или инструкции по эксплуатации, когда безопасный уровень для стояния еще гарантируется.
3. Следите за тем, чтобы был хороший обзор
Работники могут столкнуться, поворачивая в коридорах, огибая углы или открытые двери в кабинеты. Чтобы уменьшить вероятность столкновений, как вариант, предлагается устанавливать выпуклые зеркала на перекрестках. Если работники могут видеть, кто выходит из-за угла, вероятность столкновений снижается.
4. Скользкий пол
Ковровые покрытия и другие поверхности, устойчивые к скольжению, могут снизить вероятность падений. Помните, что, мрамор или плитка могут стать очень скользкими, особенно когда они мокрые. Размещение противоскользящих покрытий может быть особенно полезно в подъездах, где работники заходят с улицы в ботинках после дождя или пройдясь по снегу.
5. Закройте ящик
Офисные шкафы со слишком большим количеством полностью выдвинутых ящиков могут опрокинуться, если они не закреплены. Кроме того, открытые ящики письменных столов и шкафов сами по себе представляют опасность опрокидывания, поэтому, когда они не используются, всегда полностью закрывайте их.
6. Правильная укладка
Правильное хранение тяжелых предметов может помочь снизить количество производственных травм. Опрокидывание больших штабелей материалов и тяжелого оборудования может привести к серьезным травмам. Рекомендуется хранить тяжелые предметы близко к полу и никогда не следует превышать допустимую нагрузку на полки или стеллажи для хранения.
Эргономика.
Пожалуй, наиболее распространенные травмы в офисной обстановке связаны с эргономикой. Поскольку офисные работники большую часть дня проводят за письменным столом и за компьютером, они подвержены растяжениям и другим травмам, связанным с осанкой и повторяющимися движениями. Нарушения эргономики зачастую бывает трудно обнаружить. Это связано с тем, что большинство офисных условий, которые с точки зрения эргономики могут быть названы опасными, обычному наблюдателю кажутся вполне нормальными.
7. Предоставьте регулируемое оборудование
Офисное рабочее место не может быть одного размера для всех. Стулья, рабочие поверхности, подставки для мониторов и т.д. должны быть регулируемыми, чтобы обеспечить удобство для максимально широкого круга сотрудников. Наниматели часто неохотно соглашаются платить за дорогостоящее эргономичное оборудование. Вместе с тем не стоит забывать, что при одинаковых соцпакетах при приёме на работу и других условиях, работник предпочтёт ту работу, где больше заботятся о здоровье сотрудников. Лучше сделать рабочее место более эргономичным, чем потом подсчитывать убытки в случае болезни работника, невыходах его на работу, потере производительности и т.д.
8. Обучите работников тому, как пользоваться оборудованием
Предоставление регулируемой мебели и оборудования – это только первый шаг к созданию эргономичного рабочего места. Другая проблема, которая иногда возникает – это неспособность сотрудников правильно отрегулировать свои офисные кресла. Наниматель покупает регулируемое рабочее место, но сотрудники по-прежнему сталкиваются с тем, что рабочее место им не подходит. Проблема часто носит двоякий характер: работники не знают, как настроить свое оборудование, и не знают, как наиболее эргономично расположить свое рабочее место. Обучите работников как идеальной настройке, так и надлежащему обращению с регулируемым оборудованием.
9. Не отрывайте ног от пола
Задайте своим работникам вопрос: Касаются ли их ноги пола, когда они сидят за рабочим столом? Стул не сможет уменьшить дискомфорт от сиденья, если ноги сотрудника не будут стоять на полу. Решение может быть в виде регулируемой подставки для клавиатуры или столы, регулируемые по высоте. Хотя подставки для ног являются также неплохим вариантом, их небольшая поверхность может частично затруднять движения работника.
10. Предоставьте держатели документов
Частый ввод текста с бумажного носителя может привести к переутомлению шеи, если работник вынужден постоянно опускать взгляд на стол и снова на экран компьютера. Используйте держатели для документов, чтобы уменьшить это напряжение. Держатели для документов также полезны для глаз. Если вы держите рабочие материалы поближе к монитору, вашим глазам не нужно будет переключать фокусировку, когда вы будете переводить взгляд с документа на монитор.
11. Правильное расположение мыши
Когда клавиатура компьютера находится на выдвижной подставке, а мышь остается на столе – это неправильно. Это чревато опасностями для шеи и плеч со стороны этой мыши. Всегда располагайте мышь рядом с клавиатурой.