Проблемы со зрением
Хотя постоянное наблюдение за монитором компьютера не может повредить вашим глазам, нахождение значительной части рабочего дня за компьютером может привести к переутомлению зрения. Глаза могут стать сухими и раздраженными, и у работников могут возникнуть проблемы с фокусировкой. Изменения в рабочей области помогут устранить некоторые из этих проблем.
12. Приглушите свет и используйте настольные лампы
Флуоресцентные лампы в офисных зданиях часто слишком яркие для обеспечения оптимального зрения. В офисах предпочтительнее освещение, которое составляет примерно половину нормы. Если для выполнения конкретной задачи требуется больше света, используйте отдельные лампы для выполнения задач, а не увеличивайте общее освещение. Лампочки в местном настольном освещении должны быть полностью утоплены, чтобы не создавать яркого пятна в поле зрения работника.
13. Правильно расположите мониторы
Рекомендуется размещать компьютерные мониторы немного ниже уровня глаз и на расстоянии 50-65 см от них. Выбирайте такие экраны, которые можно наклонять или поворачивать. Когда вы смотрите прямо перед собой, ваши глаза находятся на несколько градусов ниже горизонта.
14. Сведите к минимуму блики на экране
Блики на экране являются основной причиной переутомления глаз в офисе. Чтобы свести нагрузку к минимуму, не устанавливайте мониторы напротив открытых окон или всегда закрывайте шторы или жалюзи.
15. Носите правильные очки
Напоминайте работникам проходить офтальмолога, если они проводят большую часть дня за компьютером. Врач может проверить работоспособность зрения и даст свои рекомендации. Для работы за компьютером доступны очки, которые позволяют владельцу видеть весь экран целиком, не напрягая чрезмерно шею.
16. Увеличьте размер шрифта на компьютере
Мелкий шрифт на компьютере может вызвать нагрузку как на зрение, так и на шею, поскольку при просмотре мелкого шрифта работники наклоняют голову вперед. Простая настройка размера шрифта на экране компьютера может избавить от необходимости в этом. Во многих программах вы можете использовать CTRL-прокрутку вверх или вниз, либо CTRL+ или CTRL- для увеличения или уменьшения размера страницы, на которую вы смотрите.
17. Сделайте перерыв
Если дать глазам отдохнуть и позволить им сосредоточиться на предметах, находящихся на разном расстоянии, это поможет снизить напряжение и усталость. Правильно будет если работники смогут делать 10-минутный перерыв за каждый час, проведенный за компьютером. Эти перерывы могут включать в себя выполнение задач, требующих, чтобы ваши глаза фокусировались на объектах, находящихся на большем расстоянии.
Пожарная безопасность
Проведите плановые проверки в офисе, которые помогут снизить вероятность возникновения пожара.
18. Поддерживайте провода в исправном состоянии
Поврежденные и незаземленные провода, шнуры питания представляют серьезную опасность возгорания и нарушают правила техники безопасности. Шнуры следует регулярно проверять на предмет износа и выводить из эксплуатации, если они изношены или имеют оголенные провода. Кроме того, ни в коем случае нельзя использовать удлинители, если третий контакт поврежден или отсоединен. Убедитесь, что подключенное в розетку оборудование не перегружают её. Наиболее распространенными причинами возгорания удлинителей являются неправильное использование и перегрузка. Используйте удлинители только временно для подключения одного устройства за раз.
19. Проверьте обогреватели помещений
Если сотрудники используют обогреватели, убедитесь, что устройства одобрены для коммерческого использования и оснащены выключателем, который автоматически отключает обогреватель в случае его опрокидывания. Кроме того, убедитесь, что обогреватели не подключены к сети электропитания через удлинитель и не расположены вблизи горючих материалов, таких как бумага.
20. Никогда не закрывайте системы пожаротушения
Мебель и высокие штабеля материалов могут загораживать зону действия пожарных спринклеров, снижая их эффективность в случае чрезвычайной ситуации.
21. Не перекрывайте пути эвакуации и не подпирайте открытые противопожарные двери
Предметы никогда не должны храниться вдоль путей эвакуации. На этих путях не должно быть беспорядка. Противопожарные двери не следует придерживать в открытом состоянии несанкционированными способами (например, мусорным ведром или стулом), поскольку это создает значительную опасность возникновения пожара.
Административный контроль
В дополнение к обучению сотрудников и усовершенствованному оборудованию, определенные административные средства контроля могут помочь в распознавании опасностей и устранении потенциально опасных ситуаций.
22. Проведите осмотр
Периодические обходы по офису могут помочь в распознавании опасностей и поддержании эргономичного безопасного рабочего места. Рекомендуется проводить проверку эргономики каждого рабочего места не реже одного раза в год. Конечно можно дождаться и жалоб сотрудников, но ежегодная проверка поможет обеспечить оптимальное взаимодействие между сотрудником и рабочим местом.
23. Информируйте об основных признаках нарушений опорно-двигательного аппарата
Распознавание симптомов заболеваний опорно-двигательного аппарата может предупредить сотрудников о необходимости внести изменения в эргономику своего рабочего места. Но работники должны знать, что это за предупреждающие знаки. Многие травмы опорно-двигательного аппарата, возникающие из-за плохой эргономики, начинаются бессимптомно и могут стать довольно серьезными к тому времени, когда у сотрудника начнут проявляться симптомы. Обращайте внимание на любую боль, переутомление, онемение или слабость, поскольку это может быть признаком проблем с эргономикой и началом более серьезного заболевания.
24. Поговорите с сотрудниками об их опасениях
Простой вопрос о самочувствии работников может во многом помочь распознать опасность. Если сотрудники испытывают такие симптомы, как дискомфорт и усталость, то общение с ними работодателя на ранней стадии, обычно позволяет решить проблему достаточно быстро и без дорогих затрат. Игнорирование этих ранних признаков может привести к страданиям сотрудников и астрономическим затратам в некоторых случаях.
25. Создание систем отчетности сотрудников
Создание системы отчетности сотрудников может стать для организаций лучшим способом предупредить о потенциальных опасностях до того, как они приведут к травмам. Рассмотрите возможность создания анонимной системы отчетности, которая поощряла бы работников высказывать свои опасения. Исследования показывают, что раннее вмешательство дает наиболее эффективные с точки зрения затрат результаты во всех областях.