Что такое аудит охраны труда?
Система управления охраной труда представляет собой совокупность мер по обеспечению безопасности труда сотрудников. Аудит охраны труда позволяет повысить эффективность этой системы. Аудит охраны труда – важный инструмент, который можно использовать для оценки рабочего места и выявления любых потенциальных опасностей. Аудит охраны труда помогает нанимателю понять насколько рабочее место будет безопасно как для сотрудников, так и для клиентов. В процессе проверки выявляются имеющиеся нарушения требований охраны труда, проверяется соответствие документов действующим законодательным актам.
Для большой компании, в которой работает много сотрудников аудит по охране труда – мера обязательная. Комплексная оценка деятельности нужна, в первую очередь, самому предприятию.
В отличие от инспекции по технике безопасности, аудит безопасности не проводится на ежедневной основе. Как уже упоминалось, аудиты безопасности охватывают процессы и процедуры, что в свою очередь требует от специалиста, который будет проводить аудит, обладать не только опытом в области охраны труда, но и знанием организации и ее специфики деятельности.
Почему важен аудит рабочего места
Аудиты рабочих мест важны, поскольку они помогают убедиться в том, что рабочее место безопасно и соответствует нормам охраны труда. Проводя регулярные аудиты, предприятия могут выявлять потенциальные опасности и принимать меры по их минимизации, вплоть до полного устранения. Кроме того, аудиты могут помочь улучшить коммуникацию между сотрудниками и руководством по вопросам охраны труда.
Помимо защиты сотрудников и обеспечения соблюдения требований техники безопасности, аудиты рабочих мест также помогают компаниям снизить страховые взносы. Травмы работников являются основной причиной претензий, и страховые взносы по страхованию компенсаций работникам могут быть дорогостоящими. Устраняя ненужные опасности в вашем рабочем пространстве, вы также устраните ненужные претензии, которые со временем могут значительно снизить ваши расходы на страхование.
Эти преимущества аудита рабочих мест показывают, почему они так важны. Однако важно иметь в виду, что аудиты не дают полной картины безопасности на рабочем месте. Всесторонний аудит будет включать регулярные проверки, а не просто проверку документов и политики на рабочем месте.
Виды аудитов
Аудиты охраны труда бывают внешние и внутренние. Цели внешнего аудита – оценка деятельности, на основании которой можно сделать объективные выводы о бизнес-процессах; проверка состояния компании на данный момент.
В организации наиболее распространенными видами аудитов охраны труда являются:
- Внеплановый. Цель – сбор информации для оперативного устранения нарушений. Проводится специалистом по охране труда (представителями службы охраны труда).
- Целевой. Цель – сбор информации о конкретном объекте.
- Комплексный. Цель – осуществление проверки нескольких систем менеджмента вместе. Для проведения мероприятия назначается комиссия, в которую входят представители службы охраны труда, промышленной безопасности, отдела охраны окружающей среды.
Внутренний аудит – это доступный инструмент для контроля условий труда на предприятии. Проверяться может как организация или её структурное подразделение в общем, так и конкретное рабочее место. Рассмотрим преимущества внутреннего аудита:
- Получение достоверных сведений об условиях труда.
- Составление локальных статистических данных.
- Возможность составления объективного отчета, который будет предоставлен инвесторам и акционерам.
Комплексные проверки выполняются 1-2 раза в год. В каких случаях имеет смысл проводить мероприятие внепланово? Если мы имеем сведения о падении эффективности труда или если какой-либо показатель, относящийся к охране труда, резко меняется, следует осуществить внеплановый аудит.
Результаты аудита охраны труда обычно представляются в официальном отчете, в котором описываются все опасности, которые были выявлены в ходе аудита. После того как вы провели аудит охраны труда, пришло время приступить к устранению любых выявленных вами проблем. Это может быть сделано несколькими способами, но некоторые из наиболее распространенных включают изменения в оборудовании, процессах и процедурах. Работа может вестись как с третьей стороной (например, с внешним консультантом), так и с внутренней командой аудиторов. Однако независимо от того, кто это делает, эти решения должны быть задокументированы, чтобы их могли должным образом рассмотреть все вовлеченные стороны.
Ожидаемые результаты аудита по охране труда:
- системная оценка деятельности компании в сфере охраны труда
- проверка соответствия деятельности организации существующим законам
- обнаружение слабых мест
- прогнозирование вероятных рисков
- разработка плана мероприятий по устранению нарушений
- расстановка приоритетов при устранении нарушений
- поиск причин имеющихся нарушений.